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Mutualiser la gestion des archives, c’est quoi ?

 

Une aide, pour les communes qui le souhaitent, à la gestion de leurs archives conformément au Code du patrimoine, notamment sur la problématique de stockage.

Une action déclinée en 3 volets :

  • Le dépôt d’archives définitives à la MEL ayant pour but de :

                       - Mettre les archives  à disposition des chercheurs,

                       - Valoriser le patrimoine,

                       - Conserver les documents dans les meilleures conditions.

  • L’externalisation d’archives intermédiaires via un groupement de commandes.
  • Le dépôt d’archives numériques définitives (à compter de 2019).

 

 

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Registre d'anciens plans de la ville de Lambersart


Les acteurs

Plusieurs acteurs interviennent dans le cadre de cette action.

  • La MEL, porteur du projet, propose aux communes une action déclinée en 3 volets.
  • Les Archives départementales du Nord, qui exercent le contrôle scientifique et technique des archives publiques sur le territoire.
  • Le Centre de gestion du Nord, qui offre la possibilité d’intervenir dans les communes pour assurer le tri, l’élimination et le classement des documents. Le Cdg59 intervient également en matière d’archivage électronique des archives intermédiaires.
  • Le SIVOM Alliance Nord-Ouest, qui propose à ses communes adhérentes un service archives intervenant en itinérance.

Contacts

Les deux chefs de projet Mutualisation de la gestion des archives se tiennent à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.


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Blandine GILLOT

Blandine GILLOT : bgillot@lillemetropole.fr , 03 59 00 64 80

 


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Nicolas RENARD

Nicolas RENARD : nrenard@lillemetropole.fr , 03 20 21 31 14